ul. Nadwiślańska 7, 80-680 Gdańsk, Polska
+48 58 742 18 60 [email protected]
Woonkade

Informacje prawne

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23-10-2026. Dokument informacyjny; w przypadku działalności komercyjnej warto poddać go weryfikacji prawnej.

Ta polityka opisuje sposób przetwarzania danych osobowych przez Woonkade w związku z wiadomościami rezerwacyjnymi, opiniami gości i korzystaniem z woonkade.org. Stosujemy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.

1. Administrator danych

Woonkade, ul. Nadwiślańska 7, 80-680 Gdańsk, Polska. [email protected], +48 58 742 18 60. Aktualne dane rejestrowe przedsiębiorcy są podawane na dokumentach rezerwacyjnych i rozliczeniowych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przy zapytaniu o pobyt: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości, w tym wariant pobytu, liczba nocy, dodatki i godzina przyjazdu. Przy opinii: imię lub miejscowość i treść wpisu. Przy fakturze: dane podane przez klienta. Nie prowadzimy kont użytkowników i nie prosimy o numer PESEL.

3. Cele i podstawy

Dane z zapytań przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji rezerwacji. Dane wymagane prawem przechowujemy w celu wykonania obowiązków prawnych. Opinie publikujemy na podstawie zgody, którą można wycofać.

4. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi rezerwacji, reklamacji i dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane na dokumentach księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Niezaakceptowane opinie usuwamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 30 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcy hostingu, poczty oraz usług księgowych. Jeśli zamówisz kolację, szef kuchni otrzyma tylko informacje potrzebne do realizacji usługi, np. liczbę osób i zgłoszone alergie. Nie sprzedajemy baz adresowych.

6. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw oraz wycofać zgodę. Napisz na [email protected]. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z HTTPS, a dostęp do poczty i panelu administracyjnego jest ograniczony. W przypadku naruszenia ochrony danych postępujemy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z RODO.

8. Cookies

Szczegóły znajdują się w polityce cookies.

9. Osoby niepełnoletnie

Nie tworzymy profili dzieci ani kont użytkowników. Rezerwację pobytu z dzieckiem składa osoba dorosła. Dane dziecka są zbierane wyłącznie wtedy, gdy są potrzebne do organizacji pobytu.

10. Zmiany polityki

Data aktualizacji znajduje się na górze strony. Jeśli istotna zmiana dotyczy aktywnej rezerwacji, możemy poinformować o niej wiadomością e-mail.

11. Wizyta w obiekcie

Nie prowadzimy stałego monitoringu obrazu przy wejściu. Nie nagrywamy rozmów z gośćmi. Dane podane osobiście wykorzystujemy tylko w zakresie potrzebnym do obsługi pobytu.

12. Opinie gości

Publikowana opinia pokazuje imię lub miejscowość podaną przez autora i treść wpisu. Zgodę można wycofać, pisząc na [email protected]; po takim żądaniu usuniemy opublikowany wpis, o ile nie istnieje inna podstawa prawna jego dalszego przechowywania.

13. Brak konta użytkownika

Na stronie nie ma panelu gościa, loginu ani hasła. Status rezerwacji przekazujemy e-mailem lub telefonicznie.

14. Telefon

Nie nagrywamy rozmów. Jeśli zostawisz wiadomość z prośbą o kontakt, wykorzystamy numer wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie.

15. OpenStreetMap

Na stronie rezerwacji może być wyświetlana mapa OpenStreetMap, która jest usługą zewnętrzną. Adres znajduje się również w zwykłym tekście: ul. Nadwiślańska 7, 80-680 Gdańsk.

16. Kontakt w sprawie danych

W sprawach prywatności: [email protected], +48 58 742 18 60. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.